Đừng chỉ nhìn giá phần mềm, hãy nhìn chi phí vận hành
Khi chọn phần mềm tính tiền, nhiều chủ quán chỉ hỏi giá bao nhiêu một tháng. Nhưng điều quan trọng hơn là phần mềm đó giúp quán tiết kiệm được bao nhiêu thời gian, giảm được bao nhiêu sai sót và kiểm soát doanh thu tốt hơn như thế nào.
Nên chọn theo tháng, theo năm hay theo chu kỳ ngắn?
Với quán mới mở, chu kỳ thanh toán ngắn giúp chủ quán dễ thử nghiệm và không bị áp lực chi phí ban đầu. Với quán đã hoạt động ổn định, có thể chọn chu kỳ dài hơn nếu phần mềm đã chứng minh hiệu quả.
Những tính năng nên có trước khi quyết định trả phí
- Tính tiền giờ tự động theo phòng/bàn.
- Bảng giá linh hoạt theo ngày, giờ, ngày lễ.
- Khuyến mãi tự động và combo hàng.
- Tích điểm thành viên, chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo doanh thu theo ca/ngày.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh khi quán cần.
Phần mềm rẻ nhưng thiếu tính năng có thể tốn hơn
Một phần mềm rẻ nhưng thiếu báo cáo, thiếu phân quyền, thiếu hỗ trợ hoặc khó dùng có thể khiến nhân viên thao tác sai và chủ quán mất thời gian kiểm tra. Vì vậy nên đánh giá tổng thể, không chỉ nhìn vào giá.
Đăng ký xem giải pháp: dùng thử phần mềm tính tiền.
