Setup phần mềm đúng từ đầu giúp quán vận hành nhẹ hơn

Khi mở quán mới, chủ quán thường bận rất nhiều việc: nhân sự, menu, bảng giá, thiết bị, máy in, quy trình bán hàng và báo cáo. Nếu phần mềm được setup đúng ngay từ đầu, nhân viên dễ dùng hơn và chủ quán cũng dễ kiểm soát hơn.

Quy trình setup cơ bản

  • Tạo danh sách phòng, bàn hoặc khu vực bán hàng.
  • Cài bảng giá theo giờ, theo ngày thường, cuối tuần, ngày lễ.
  • Nhập danh sách mặt hàng, dịch vụ, phụ thu và combo.
  • Cấu hình máy in bill, máy in bếp hoặc quầy pha chế.
  • Tạo tài khoản nhân viên và phân quyền thao tác.
  • Test thử quy trình mở bill, order, in tạm tính, thanh toán.

Các lỗi nên tránh khi setup

Không nên để nhân viên dùng chung một tài khoản, không nên nhập bảng giá quá sơ sài và không nên bỏ qua bước test bill trước khi bán thật. Với quán karaoke, bida hoặc khách sạn, cần kiểm tra kỹ cách tính tiền giờ để tránh lệch doanh thu.

Khi nào cần hỗ trợ kỹ thuật?

Khi quán có nhiều bảng giá, nhiều khu vực, nhiều thiết bị in hoặc cần kết nối điều khiển điện phòng, chủ quán nên nhờ kỹ thuật cấu hình ban đầu để tránh sai sót.

Xem thêm: Phần Mềm Tính Tiền hoặc đăng ký dùng thử.