Hướng Dẫn Cấu Hình Phần Mềm — Thiết Lập Hệ Thống Cho Quán

Tổng quan

Cấu hình đúng ngay từ đầu giúp phần mềm hoạt động chính xác và nhân viên sử dụng đúng quyền hạn. Các cài đặt này chỉ cần làm một lần khi setup lần đầu.

1. Cài đặt thông tin quán

1. Vào Cài đặt → Thông tin quán
2. Điền đầy đủ:
   • Tên quán, địa chỉ, số điện thoại
   • Logo quán (hiển thị trên hóa đơn in)
   • Thông tin thanh toán chuyển khoản (số tài khoản, tên ngân hàng)
3. Nhấn Lưu

2. Quản lý tài khoản nhân viên

1. Vào Cài đặt → Nhân viên
2. Nhấn + Thêm nhân viên
3. Điền: Họ tên, số điện thoại (dùng để đăng nhập), mật khẩu
4. Chọn vai trò:
   • Thu ngân: Mở phòng, order, tính tiền — không xem báo cáo
   • Quản lý: Đầy đủ quyền trừ cài đặt hệ thống
   • Admin: Toàn quyền
5. Nhấn Lưu

🔒 Quan trọng: Không dùng chung 1 tài khoản cho nhiều nhân viên — mỗi người cần tài khoản riêng để audit log ghi đúng tên người thực hiện.

3. Kết nối máy in hóa đơn

1. Vào Cài đặt → Máy in
2. Chọn loại máy in: Máy in nhiệt (USB/LAN/Bluetooth)
3. Nhấn Kiểm tra kết nối → in thử hóa đơn mẫu
4. Thiết lập khổ giấy: 58mm hoặc 80mm

4. Kết nối thiết bị relay điều khiển điện

1. Vào Cài đặt → Thiết bị điện
2. Nhấn + Thêm thiết bị
3. Nhập địa chỉ IP hoặc quét mã QR của thiết bị relay
4. Gán thiết bị với phòng/bàn tương ứng
5. Nhấn Kiểm tra — đèn phòng sẽ bật/tắt thử

💡 Đảm bảo thiết bị relay và máy tính/điện thoại cùng kết nối WiFi nội bộ của quán để hoạt động ổn định.

5. Cài đặt ca làm việc

1. Vào Cài đặt → Ca làm việc
2. Thiết lập các ca: Sáng (8h–14h), Chiều (14h–20h), Tối (20h–02h)...
3. Bật tính năng Bàn giao ca nếu muốn nhân viên kiểm đếm tiền khi chuyển ca

Câu hỏi thường gặp

Quên mật khẩu tài khoản nhân viên? Admin có thể reset mật khẩu trong mục Quản lý nhân viên.

Máy in không kết nối được? Kiểm tra driver máy in, thử khởi động lại phần mềm và máy in.

Thiết bị relay không phản hồi? Kiểm tra nguồn điện thiết bị và kết nối WiFi cùng mạng nội bộ.